Wohnungsübergabeprotokoll: Checkliste und Vorlage

Bei der Übergabe entscheidet sich, wer später für Schäden aufkommt und was von der Kaution zurückkommt. Ein sauberes Protokoll schützt beide Seiten.

Stand 11.11.2026 · Allgemeine Information für Mieter, keine Rechtsberatung. Im Streitfall hilft der örtliche Mieterverein.

Checkliste für den Übergabetermin

Alle Mieter und der Vermieter (oder Bevollmächtigte) anwesend, Tageslicht
Zählerstände mit Zählernummern ablesen und fotografieren: Strom, Gas, Wasser, Heizkostenverteiler
Schlüssel zählen: Haus, Wohnung, Briefkasten, Keller, Garage, Transponder
Jeden Raum durchgehen: Wände, Decke, Boden, Fenster, Türen, Heizkörper, Steckdosen, Sanitär
Mitvermietete Einrichtung prüfen (Einbauküche, Geräte, Rauchmelder)
Mängel genau beschreiben: Stelle, Art, Größe – und ob sie schon beim Einzug da waren
Vereinbarungen festhalten: wer beseitigt was bis wann
Bei Auszug: neue Anschrift und Kontoverbindung für die Kaution
Beide unterschreiben, jede Partei erhält ein Exemplar

Wichtig zu wissen

Ein Übergabeprotokoll ist gesetzlich nicht vorgeschrieben, aber das wichtigste Beweismittel bei Streit um Schäden und Kaution.
Was beim Auszug unterschrieben als „in Ordnung“ protokolliert ist, kann der Vermieter später nur schwer noch geltend machen.
Ersatzansprüche des Vermieters wegen Veränderungen oder Verschlechterungen der Mietsache verjähren in sechs Monaten nach Rückgabe (§ 548 BGB).
Fotos mit Datum ergänzen das Protokoll – Foto-Nummern im Protokoll vermerken.

Wohnungsübergabeprotokoll als PDF – 4,90 €

3 Seiten A4 zum Ausdrucken: Beteiligte, 12 Zählerzeilen mit Zählernummer, Schlüssel, Zustand je Raum (10 Räume × 6 Bereiche), Einrichtung, Rauchmelder, 10 Mängelzeilen mit Foto-Nr., Vereinbarungen, Kaution, Unterschriften. Für Ein- und Auszug.

Protokoll-PDF für 4,90 € laden

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Musterbriefe an den Vermieter im Browser ausfüllen und als PDF speichern – Belegeinsicht, Einwendungen, Rückforderung. Mit den passenden Paragrafen, ohne Konto.

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Einmalig 9 € inkl. MwSt., sofort nutzbar. Allgemeine Muster, keine Rechtsberatung im Einzelfall.

Häufige Fragen

Ist ein Wohnungsübergabeprotokoll Pflicht?

Nein, aber es ist das wichtigste Beweismittel für den Zustand der Wohnung bei Ein- und Auszug.

Muss ich das Übergabeprotokoll unterschreiben?

Niemand ist dazu verpflichtet. Wer nicht einverstanden ist, kann abweichende Punkte im Protokoll vermerken und dann unterschreiben.

Wie lange kann der Vermieter nach Auszug Schäden geltend machen?

Ersatzansprüche wegen Veränderungen oder Verschlechterungen verjähren sechs Monate nach Rückgabe der Wohnung (§ 548 BGB).