Nebenkostenabrechnung: alle Fristen

Drei Fristen entscheiden, wer am Ende zahlt: die des Vermieters, die des Mieters und die Zahlungsfrist.

Stand 11.11.2026 · Allgemeine Information für Mieter, keine Rechtsberatung. Im Streitfall hilft der örtliche Mieterverein.

Fristenrechner Ende des Abrechnungszeitraums Abrechnung bei Ihnen eingegangen am

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Die drei Fristen

Frist	Dauer	Folge bei Versäumnis
Abrechnungsfrist Vermieter (§ 556 Abs. 3 S. 2 BGB)	12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums	Keine Nachforderung mehr, Guthaben muss trotzdem ausgezahlt werden
Einwendungsfrist Mieter (§ 556 Abs. 3 S. 5 BGB)	12 Monate nach Zugang der Abrechnung	Einwände sind ausgeschlossen
Fälligkeit Nachzahlung	nach Zugang einer ordnungsgemäßen Abrechnung und angemessener Prüfzeit (oft ca. 30 Tage)	Verzug nach Mahnung

Beispiele

Kalenderjahr 2025 → Abrechnung muss bis 31.12.2026 beim Mieter sein.
Zeitraum 1.7.2024–30.6.2025 → bis 30.6.2026.
Abrechnung am 3.11.2026 erhalten → Einwände bis 30.11.2027.

Entscheidend ist der Zugang beim Mieter, nicht das Datum auf dem Schreiben. Der Vermieter muss den rechtzeitigen Zugang beweisen.

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Häufige Fragen

Bis wann muss die Nebenkostenabrechnung 2025 kommen?

Bei Abrechnung nach Kalenderjahr bis spätestens 31.12.2026.

Zählt das Datum auf der Abrechnung oder der Eingang?

Der Eingang beim Mieter. Ein Schreiben, das am 2.1. ankommt, ist zu spät, auch wenn es auf den 28.12. datiert ist.

Was, wenn die Abrechnung zu spät kommt?

Der Vermieter kann grundsätzlich keine Nachzahlung mehr verlangen. Ein Guthaben muss er trotzdem erstatten.