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Nebenkostenabrechnung prüfen

Jetzt kommen die Abrechnungen für 2025. Viele enthalten Fehler – zu spät zugestellt, falsche Positionen, Heizkosten nicht nach Verbrauch. Zwei kostenlose Werkzeuge zeigen in fünf Minuten, ob sich ein Einwand lohnt.

Stand 11.11.2026 · Allgemeine Information für Mieter, keine Rechtsberatung. Im Streitfall hilft der örtliche Mieterverein.

1. Kam die Abrechnung rechtzeitig?

Fristenrechner Ende des Abrechnungszeitraums Abrechnung bei Ihnen eingegangen am

Datum des Eingangs eintragen.

2. Stehen Kosten drin, die nicht umgelegt werden dürfen?

3. Die häufigsten Fehler

Fehler	Folge
Abrechnung später als 12 Monate nach Ende des Zeitraums zugestellt	Keine Nachzahlung (Ausnahme: Vermieter nicht schuld)
Verwaltung, Reparaturen, Bankgebühren abgerechnet	Positionen streichen lassen
Heizkosten nach Fläche statt nach Verbrauch	Eigenen Anteil um 15 % kürzen (§ 12 HeizkostenV)
Verteilerschlüssel fehlt oder ist unverständlich	Abrechnung formell unwirksam, Nachzahlung nicht fällig
Vorauszahlungen falsch oder nicht abgezogen	Korrektur verlangen
Kabel-TV nach dem 30.6.2024 weiter umgelegt	Seit 1.7.2024 nicht mehr umlegbar

4. Belege ansehen

Mieter dürfen die Originalbelege einsehen (§ 259 BGB). Bis dahin darf die Nachzahlung zurückgehalten werden. Muster für die Belegeinsicht.

Fehler gefunden? Das passende Schreiben in 3 Minuten

Briefpaket mit 7 Schreiben an den Vermieter, im Browser ausgefüllt und als PDF gespeichert: Belegeinsicht verlangen und Nachzahlung zurückhalten · Einwand gegen einzelne Positionen · Nachforderung zurückweisen, wenn die Abrechnung zu spät kam · formelle Mängel rügen · Heizkosten um 15 % kürzen · Guthaben einfordern · Vorauszahlung senken. Mit den passenden Paragrafen, ohne Konto, Daten bleiben auf dem eigenen Gerät.

Briefpaket für 9,90 € öffnen

Einmalig 9,90 € inkl. MwSt., sofort nutzbar. Allgemeine Muster, keine Rechtsberatung im Einzelfall.

Häufige Fragen

Wie lange hat der Vermieter Zeit für die Nebenkostenabrechnung?

Zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums. Für das Jahr 2025 also bis 31.12.2026. Danach ist eine Nachforderung grundsätzlich ausgeschlossen (§ 556 Abs. 3 BGB).

Wie lange kann ich als Mieter Einwände erheben?

Bis zum Ablauf des zwölften Monats nach Zugang der Abrechnung (§ 556 Abs. 3 Satz 5 BGB).

Welche Nebenkosten dürfen nicht umgelegt werden?

Unter anderem Verwaltungskosten, Reparaturen und Instandhaltung, Rücklagen, Bankgebühren und seit 1.7.2024 Kabel-TV-Gebühren.

Muss ich die Nachzahlung sofort zahlen?

Erst nach Zugang einer formell ordnungsgemäßen Abrechnung und einer angemessenen Prüfzeit. Solange Belegeinsicht verweigert wird, darf die Nachzahlung zurückgehalten werden.