Wer die Abrechnung nicht nachvollziehen kann, darf die Originalbelege sehen – und bis dahin die Nachzahlung zurückhalten.
Stand 11.11.2026 · Allgemeine Information für Mieter, keine Rechtsberatung. Im Streitfall hilft der örtliche Mieterverein.
Ihre Rechte
Einsicht in alle Rechnungen, Verträge und Verteilerunterlagen (§ 259 BGB)
In der Regel beim Vermieter oder der Verwaltung vor Ort; Kopien gegen Kostenerstattung
Fotos der Belege mit dem Handy sind nach überwiegender Ansicht erlaubt
Bis zur Einsicht ist die Nachzahlung nicht fällig (Zurückbehaltungsrecht)
Muster (Kurzfassung)
Betriebskostenabrechnung 2025 vom 03.11.2026 – Belegeinsicht
Sehr geehrte Damen und Herren, zur Prüfung der oben genannten Abrechnung verlange ich nach § 259 BGB Einsicht in die Originalbelege sämtlicher Kostenpositionen. Bitte nennen Sie mir bis zum 02.12.2026 einen Termin. Bis zur Einsicht mache ich hinsichtlich der Nachzahlung ein Zurückbehaltungsrecht geltend.
Mit freundlichen Grüßen
Die ausführliche Fassung mit Verträgen, Verteilerunterlagen und Kopie-Option steht in den Musterbriefen unten.
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Häufige Fragen
Darf ich die Nachzahlung zurückhalten, bis ich die Belege gesehen habe?
Ja, solange die Belegeinsicht nicht gewährt wurde, ist die Nachzahlung nicht fällig.
Muss der Vermieter mir Kopien schicken?
In der Regel nicht; Einsicht findet vor Ort statt. Kopien kann er gegen Kostenerstattung schicken. Bei großer Entfernung kann ein Anspruch auf Kopien bestehen.
Darf ich die Belege fotografieren?
Nach überwiegender Ansicht ja, für den eigenen Gebrauch.